Een evenement organiseren kan een ontzettend leuke en creatieve onderneming zijn. Het bedenken van een thema, het verzinnen van activiteiten en het creëren van een unieke sfeer. Wanneer dit allemaal samenkomt kun je de mooiste evenementen neerzetten. Maar, er komen ook veel praktische zaken kijken bij het organiseren van een evenement. Heb je bijvoorbeeld al gedacht aan de stroomvoorziening, verlichting en toiletten? In dit blog bespreken wij de belangrijkste materialen die je nodig hebt voor jouw evenement.

Toiletten

Misschien wel het belangrijkste om te faciliteren voor je gasten zijn natuurlijk toiletten. Toiletten voor evenementen komen in veel verschillende vormen en maten. We nemen ze graag met je door. Hoeveel toiletten je nodig hebt, is afhankelijk van hoe groot het evenement is. Een goede vuistregel is om 1 toilet per 50 mensen te hebben. Zorg er voor dat de toiletten op een logische plek staan. Dichtbij de activiteiten en niet te ver van elkaar. Daarnaast heb je ook nog personeel nodig die de toiletten gedurende de dag regelmatig schoonmaakt en bijvoorbeeld toiletpapier aanvult.

Bouwhekken en dranghekken

Bouwhekken en dranghekken zijn essentieel bij het organiseren van een evenement. Ze creëren veiligheidszones en beheersen de menigte. Bouwhekken zijn stevige hekken die worden gebruikt om een gebied af te bakenen en af te sluiten. Ze zijn ideaal voor het afzetten van werkzones en het scheiden van het publiek van werkgebieden. Dranghekken zijn lichtere hekken die voornamelijk worden gebruikt om de menigte te controleren en te beheren. Ze worden vaak gebruikt bij evenementen om mensen te begeleiden naar de juiste locaties en om gebieden af te zetten.

Kantoorunit

Indien je een groot, langdurig evenement organiseert, kan het handig zijn om een kantoorunit te plaatsen. Vanuit hier ben je er gegarandeerd van dat je evenement tot in de puntjes geregeld wordt. Kantoorunits zijn goed uitgerust met basisvoorzieningen zoals stroom, verwarming en airconditioning. Sommigen beschikken zelfs over een wc en keuken.

Kassa units

Kassa units zijn een onmisbaar onderdeel van elk evenement. Ze bieden een professionele en georganiseerde manier om betalingen te ontvangen en ticketverkoop te regelen. Een groot voordeel van het huren van kassa units is dat ze bijdragen aan de veiligheid en beveiliging van je evenement. Het is een handige manier om tickets te scannen en munten te verkopen. Dit vergroot het gemak voor je bezoekers, wat weer kan leiden tot een hogere omzet voor je omzet.

Verlichting

Ook verlichting is een belangrijk aspect. Niet alleen kan het helpen bij het creëren van de juiste sfeer, maar kan het ook de bezoekerservaring bevorderen. Bij het kiezen van de juiste verlichting voor een evenement zijn er een aantal factoren waar rekening mee gehouden moet worden. Zoals de grootte en indeling van de locatie, het type evenement en de gewenste sfeer.

Alle producten voor jouw evenement Naast bovengenoemde voorbeelden, zijn er nog heel wat andere dingen waar je aan kan denken bij het organiseren van een evenement. Denk bijvoorbeeld aan airco’s, generatoren, lichtmasten en opslagcontainers. Bij 123 Machineverhuur ben je aan het juiste adres voor de huur van het materieel voor jouw event. Wij beschikken over materieel voor kleine buurtfeesten tot grote festivals.